UNSERE DIENSTLEISTUNGEN
Als professionelles Übersetzungsbüro sind wir der Partner, auf den Sie zählen können!
Professioneller Auftritt auf globaler Bühne
Internationale Konferenzen, Kongresse oder Preisverleihungen bringen Menschen mit unterschiedlichen sprachlichen Hintergründen zusammen. Damit Inhalte auch über Sprachgrenzen hinweg präzise verstanden werden, ist professionelles Konferenzdolmetschen unerlässlich.
Wenn Sie eine internationale Konferenz planen, sollten Sie frühzeitig Kontakt zu uns aufnehmen. Wir unterstützen Sie mit professionellen Dolmetschern, der technischen Ausstattung und bei der gesamten Planung, damit Ihre Veranstaltung reibungslos abläuft.
Damit jede Stimme gehört und verstanden wird
Professionelle Konferenzdolmetscher bringen nicht nur exzellente Sprach- und Fachkenntnisse mit, sondern bereiten sich intensiv auf Terminologie, Themen und Redner vor. Besonders in sensiblen Bereichen wie Medizin und Pharmazie, Technik und Maschinenbau oder kulturelle Veranstaltungen ist tiefgehendes Fachwissen unverzichtbar. Unsere Dolmetscherinnen und Dolmetscher garantieren dadurch eine präzise, kultursensible und professionelle Übertragung – ganz gleich, wie komplex der Inhalt.
Ob internationale Fachkonferenz, mehrsprachige Pressekonferenz oder virtuelle Veranstaltung: Wir sorgen dafür, dass Ihre Botschaft ankommt – klar, professionell und überzeugend. Dank unserer Erfahrung in Bereichen wie Gerichtsverhandlungen, Fachtagungen, Zertifizierungsaudits oder Preisverleihungen finden wir für jedes Setting die passende sprachliche Lösung. Auf Wunsch stellen wir auch die passende technische Ausrüstung zur Verfügung – für Präsenztermine, hybride Formate oder vollständig digitale Events.
Ihre Fragen - Unsere Antworten
Wenn Sie weitere Fragen haben, kontaktieren Sie uns gern!
Was ist Konferenzdolmetschen?
Konferenzdolmetschen ist eine spezialisierte Art des Dolmetschens, bei der Dolmetscher simultan – also gleichzeitig mit dem Redner – in eine andere Sprache übertragen. Diese Methode wird vor allem bei internationalen Konferenzen, Tagungen oder großen Veranstaltungen genutzt.
Wie funktioniert Konferenzdolmetschen?
Konferenzdolmetscher übersetzen mündliche Reden direkt und in Echtzeit. Dabei wird nicht nur der Inhalt genau wiedergegeben, sondern auch der Sinn und die kulturellen Aspekte des Gesagten berücksichtigt. Eine präzise und verständliche Übertragung ist dabei besonders wichtig, um die Kommunikation zwischen internationalen Teilnehmern zu gewährleisten.
Wichtig: Da diese Art des Dolmetschens eine sehr hohe Konzentration erfordert, wird in der Regel nur in eine Sprachrichtung gedolmetscht – zum Beispiel vom Englischen ins Deutsche oder umgekehrt. Wenn in beide Richtungen gleichzeitig dolmetscht werden muss, sollten mindestens zwei Konferenzdolmetscher eingeplant werden.
Bei langen oder komplexen Veranstaltungen wechseln sich Konferenzdolmetscher in Teams von 2-3 Personen ab. Dies erfolgt alle 20-30 Minuten, um sicherzustellen, dass die Dolmetscher jederzeit konzentriert und aufnahmefähig bleiben.
Welche technische Ausrüstung ist beim Konferenzdolmetschen notwendig?
Bei großen Veranstaltungen, insbesondere wenn ein großes Publikum anwesend ist, ist eine spezielle Dolmetschausrüstung erforderlich, um eine klare und störungsfreie Übertragung zu gewährleisten. Dies umfasst:
- Dolmetschkabinen: Diese sind besonders wichtig, um Hintergrundgeräusche zu vermeiden und eine hohe Klangqualität sicherzustellen.
- Simultandolmetschanlage: Diese ermöglicht es den Zuhörern, über Kopfhörer den Kanal in ihrer Muttersprache auszuwählen.
Eignet sich jeder Dolmetscher für Konferenzen?
Die Berufsbezeichnung „Konferenzdolmetscher“ ist in Deutschland ebenso wenig geschützt wie die Berufsbezeichnungen „Dolmetscher“ und „Übersetzer“. Allerdings bedarf es einer einschlägigen Ausbildung zum Konferenzdolmetscher (z.B. M.A. Konferenzdolmetschen) oder jahrelanger Erfahrung in mehreren hundert Konferenzen, bis man von einem echten Konferenzdolmetscher sprechen kann.
Sie haben noch weitere Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne!
Telefonisch unter der +49 (0) 711 995 222 20
oder per Mail an die mail@resartus.de.
- Höchste Qualitätsstandards
- Arbeit gemäß DIN EN ISO 17100
- Muttersprachen-Prinzip
- Sicherheit und Datenschutz
- Kundenorientiertes Projektmanagement
Eine Konferenz mit Dolmetschern planen
Sie planen eine internationale Konferenz mit Teilnehmenden unterschiedlichster Muttersprachen? Dann ist eine professionelle Verdolmetschung unverzichtbar, damit alle verstehen, was gesagt wird. Dabei dolmetschen mehrere Konferenzdolmetscher parallel Beiträge simultan in mehrere Sprachen. Die Zuhörenden können dann über ihre Kopfhörer den entsprechenden Kanal auswählen und in ihrer Muttersprache dem Gesagten folgen. Im Zweifelsfall auch in einem halben Dutzend Sprachen, aus denen sie frei wählen können. Um ein großes Dolmetschteam zu organisieren und die Verdolmetschung zu planen, empfehlen wir folgende Vorgehensweise:
1. Rahmendaten festlegen
Legen Sie Datum, Dauer und Ort sowie die gewünschten Sprachen fest. Diese Daten sind für die Wahl der Dolmetschenden unerlässlich. Stellen Sie auch sicher, dass Sie sich bewusst sind, welche Sprachen im Zweifelsfall von Guest Speakern verwendet werden, damit Sie die richtige Sprache angehen. Sonst kann ein böses Erwachen drohen!
Ab hier können wir für Sie übernehmen, wenn Sie möchten.
2. Kontakt suchen
Suchen Sie rechtzeitig Kontakt mit Dolmetschenden, da auch diese vor allem für Fachtagungen in der Regel Vorbereitungszeit benötigen. Dabei ist es wichtig, dass für eine Sprache standardgemäß immer zwei Dolmetschende eingesetzt werden, um sich etwa jede halbe Stunde abzuwechseln. Manche Dolmetschende haben bereits fest eingespielte Partnerinnen oder Partner und können direkt im Doppelpack angeheuert werden.
3. Angebotserstellung und Vertrag
Je nach Dauer und Anfahrtsweg erstellen die Dolmetschenden ein Angebot für Sie. Vor allem bei mehrtägigen Veranstaltungen spielen auch Verpflegung und Unterbringung, bei fachlich besonders anspruchsvollen Veranstaltungen thematische Einarbeitungszeit eine Rolle. Oft werden Reisekosten und Übernachtung pauschal abgerechnet, da viele Dolmetschende dies selbst organisieren. Halten Sie alle Vertragsdetails schriftlich fest. Normal wird in Halbtages- oder Ganztagessätzen abgerechnet, zusätzlich angefallene Stunden werden pro angefangene Stunde abgerechnet. Auch das Thema Vertretung sollte eine Rolle spielen, sollte es zu Notfällen kommen.
4. Vorbereitung der Dolmetschenden
Je besser zuvor Informationen bereitgestellt werden, desto besser ist später vor allem bei komplexen Fachthemen die Verdolmetschung. Stellen Sie den Dolmetschenden so bald wie möglich Whitepaper, Präsentationen oder sonstige Kongressunterlagen bereit. Wenn erwünscht bieten viele Dolmetscher auch an, entsprechende Unterlagen wie etwa Handouts für das Publikum zu übersetzen. Dies sollte allerdings rechtzeitig geklärt werden.
5. Digitales Vorbereitungstreffen durchführen
Damit sich die Dolmetschenden kennenlernen können, macht es Sinn, ein Vorbereitungstreffen durchzuführen. In diesem Rahmen können Sie vorhandene Fragen sammeln und klären, damit alle auf dem selben Stand sind. Dieses Vorbereitungstreffen digital durchzuführen, spart Zeit und Fahrtkosten, vor allem bei einer größeren Zahl von Dolmetschenden. Planen Sie dies rechtzeitig.
6. Dolmetschtechnik
Klären Sie ab, welche technischen Anlagen (Kabinen, Mikrofone, Headsets) am Konferenzort bereits vorhanden sind. Vor allem Tagungshotels sind oft bereits mit Dolmetschtechnik ausgestattet, aber dies ist nicht immer der Fall. Ab 20 Teilnehmenden empfehlen wir pro Sprache eine Dolmetschkabine, um Störgeräusche zu minimieren. Dazu kommen Sendemikrofone für Sprechende sowie Dolmetschende und genug Kopfhörer für das Publikum. Beachten Sie, dass Kabinen nur von Technikern aufgebaut werden sollten.
Auch ist vor Beginn der Veranstaltung ein Technikcheck zu empfehlen, besonders dann, wenn die Technik des Austragungsortes verwendet wird. Denken Sie auch an Alternativen, sollte es zu einem Ausfall eines Mikrofons oder eines Kopfhörers kommen.
7. Durchführung der Veranstaltung
Wenn alles organisiert wurde, sollte die Veranstaltung reibungslos ablaufen. Für die Dolmetschenden ist es wichtig zu wissen, wen Sie vor Ort bei Rückfragen ansprechen können, also sollte eine Kontaktperson festgelegt werden, die vor Ort oder telefonisch während der Konferenz erreichbar ist.
8. Abrechnung
Halten Sie die genauen Einsatzzeiten der Dolmetschenden fest, sollten zusätzliche Stunden angefallen sein. Diese kommen zur Abrechnung in Halbtages- oder Ganztagessätze hinzu.
9. Auswertungsgespräch
Planen Sie mit den Dolmetschenden, wenn möglich, ein Auswertungsgespräch. Dies ist vor allem dann wichtig, wenn Sie in Zukunft weitere Konferenzen planen. Bitten Sie um Rückmeldung bezüglich Technik und Ablauf, um Ihre Prozesse zu optimieren.
Einsatzorte unserer Dolmetscher
Unsere Konferenzdolmetscher sind für unsere Kunden kalendertäglich bundesweit im Einsatz. Ob Sie einen Präsenzdolmetscher vor Ort oder während einer Besprechung digital oder telefonisch benötigen, wir sind für Sie da!
Die regelmäßigen Einsatzorte unserer Dolmetscher sind unter anderem bei Behörden, Schulen, Rechtsanwälten und Ärzten die Städte Berlin, Hamburg, München, Köln, Frankfurt am Main, Stuttgart, Düsseldorf, Leipzig, Dortmund, Essen, Bremen, Dresden, Hannover, Nürnberg, Duisburg, Bochum, Wuppertal, Bielefeld, Bonn, Münster, Karlsruhe, Mannheim, Augsburg, Wiesbaden, Mönchengladbach, Gelsenkirchen, Braunschweig, Aachen, Kiel, Chemnitz, Halle (Saale), Magdeburg, Freiburg im Breisgau, Krefeld, Mainz, Lübeck, Erfurt, Oberhausen, Rostock, Kassel, Hagen, Saarbrücken, Potsdam, Hamm, Ludwigshafen am Rhein, Mülheim an der Ruhr, Oldenburg, Osnabrück, Leverkusen, Heidelberg, Solingen, Darmstadt, Herne, Neuss, Regensburg, Paderborn, Ingolstadt, Offenbach am Main, Fürth, Würzburg, Ulm, Heilbronn, Pforzheim, Wolfsburg, Göttingen, Bottrop, Reutlingen, Koblenz, Bremerhaven, Erlangen, Bergisch Gladbach, Trier, Recklinghausen, Jena, Remscheid, Salzgitter, Moers, Siegen, Hildesheim, Gütersloh, Kaiserslautern, Cottbus, Witten, Hanau, Schwerin, Esslingen am Neckar, Ludwigsburg, Gera, Iserlohn, Tübingen, Düren, Flensburg, Zwickau, Gießen, Ratingen, Lünen, Villingen-Schwenningen, Konstanz, Marl, Worms, Velbert, Minden, Neumünster, Dessau-Roßlau, Norderstedt, Delmenhorst, Bamberg, Viersen, Marburg, Rheine, Wilhelmshaven, Lüneburg, Gladbeck, Troisdorf, Bayreuth, Dorsten, Detmold, Arnsberg, Landshut, Castrop-Rauxel, Lüdenscheid, Brandenburg an der Havel, Bocholt, Aschaffenburg, Celle, Kempten (Allgäu), Fulda, Aalen, Lippstadt, Dinslaken, Kerpen, Herford, Rüsselsheim am Main, Weimar, Sindelfingen, Neuwied, Plauen, Dormagen, Neubrandenburg, Grevenbroich, Rosenheim, Herten, Bergheim, Schwäbisch Gmünd, Garbsen, Friedrichshafen, Wesel, Offenburg, Hürth, Stralsund, Greifswald, Langenfeld (Rheinland), Neu-Ulm, Unna, Euskirchen, Göppingen, Frankfurt (Oder), Hameln, Eschweiler, Stolberg (Rheinland), Meerbusch, Görlitz, Sankt Augustin, Hilden, Waiblingen, Baden-Baden, Lingen (Ems), Langenhagen, Hattingen, Bad Homburg vor der Höhe, Bad Salzuflen, Pulheim, Nordhorn, Schweinfurt, Neustadt an der Weinstraße, Wetzlar, Passau, Menden (Sauerland), Ahlen, Frechen, Kleve, Wolfenbüttel, Ibbenbüren, Bad Kreuznach, Gummersbach, Ravensburg, Speyer, Goslar, Willich, Böblingen, Erftstadt, Peine, Elmshorn, Rastatt, Emden, Heidenheim an der Brenz, Lörrach, Freising, Leonberg, Frankenthal (Pfalz), Bergkamen, Rheda-Wiedenbrück, Bad Oeynhausen, Bornheim, Gronau (Westfalen), Cuxhaven, Straubing, Dachau, Stade, Singen (Hohentwiel), Soest, Hennef (Sieg), Lahr/Schwarzwald, Alsdorf, Landau in der Pfalz, Dülmen, Melle, Oberursel (Taunus), Herzogenrath, Schwerte, Neunkirchen, Filderstadt, Hof, Lutherstadt Wittenberg, Fellbach, Rodgau, Albstadt, Weinheim, Gotha, Bünde, Oranienburg, Bruchsal, Kaufbeuren, Neustadt am Rübenberge, Brühl, Memmingen, Lehrte, Falkensee, Erkrath, Rottenburg am Neckar, Pinneberg, Kaarst, Bietigheim-Bissingen, Erkelenz, Kamen, Wismar, Gifhorn, Weiden in der Oberpfalz, Borken, Nettetal, Eisenach, Heinsberg, Amberg, Dreieich, Aurich, Homburg, Ansbach, Nordhausen, Laatzen, Seevetal, Siegburg, Wunstorf, Königswinter, Nürtingen, Coburg, Schwabach, Monheim am Rhein, Kirchheim unter Teck, Eberswalde, Bensheim, Freiberg, Lemgo, Schwäbisch Hall, Germering, Halberstadt, Neumarkt in der Oberpfalz, Hückelhoven, Pirmasens, Buxtehude, Weißenfels, Leinfelden-Echterdingen, Bernau bei Berlin, Löhne, Schorndorf, Buchholz in der Nordheide, Freital, Maintal, Hofheim am Taunus, Völklingen, Ahaus, Ettlingen, Ostfildern, Stendal, Ilmenau, Mettmann, Würselen, Niederkassel, Bautzen, Pirna, Bitterfeld-Wolfen, Neu-Isenburg, Langen, Haltern am See, Papenburg, Greven, Königs Wusterhausen, Kamp-Lintfort, Backnang, Warendorf, Fürstenfeldbruck, Beckum, Suhl, Kehl, Erding, Wesseling, Coesfeld, Tuttlingen, Mühlhausen/Thüringen, Emsdetten, Voerde (Niederrhein), Limburg an der Lahn, Porta Westfalica, Cloppenburg, Sankt Ingbert, Sinsheim, Meppen, Winsen (Luhe), Ingelheim am Rhein, Mörfelden-Walldorf, Lage, Leer, Wermelskirchen, Datteln, Crailsheim, Saarlouis, Kempen, Seelze, Balingen, Steinfurt, Viernheim, Dietzenbach, Goch, Zweibrücken, Barsinghausen, Bad Vilbel, Hemer, Radebeul, Merseburg, Kornwestheim, Geldern, Ahrensburg, Deggendorf, Wedel, Stuhr, Uelzen, Biberach an der Riß, Korschenbroich, Rheinfelden (Baden), Vechta, Jülich, Lampertheim, Bernburg (Saale), Wernigerode, Bad Nauheim, Hoyerswerda, Forchheim, Naumburg (Saale), Delbrück, Fürstenwalde/Spree, Achim, Itzehoe, Georgsmarienhütte, Herrenberg, Altenburg, Radolfzell am Bodensee, Nienburg, Oer-Erkenschwick, Ganderkesee, Bramsche, Kreuztal, Emmerich am Rhein, Rheinberg, Geestland, Weyhe, Neuruppin, Werl, Burgdorf, Gevelsberg, Einbeck, Geesthacht, Schönebeck, Lohmar, Haan, Osterholz-Scharmbeck, Weil am Rhein, Ennepetal, Taunusstein, Friedberg, Bad Hersfeld, Andernach, Gaggenau, Merzig, Neuburg an der Donau, Meschede, Riesa, Werne, Schwedt/Oder, Wedemark, Bretten, Vaihingen an der Enz, Rietberg, Friedberg (Hessen), Tönisvorst, Waltrop, Saalfeld, Saale, Oelde, Landsberg am Lech, Schwandorf, Northeim, Güstrow, Kelkheim, Taunus, Springe, Unterschleißheim, Bad Zwischenahn, Rendsburg, Bühl, Höxter, Rösrath, Mühlheim am Main, Schwelm, Idar-Oberstein, Bad Neuenahr-Ahrweiler, Geislingen an der Steige, Rödermark, Meißen, Winnenden, Grimma, Wegberg, Henstedt-Ulzburg, Kevelaer, Königsbrunn, Leichlingen, Rheinland, Olching, Emmendingen, Blankenfelde-Mahlow, Baunatal, Hattersheim am Main, Sundern (Sauerland), Mechernich, Verden (Aller), Zeitz, Reinbek, Griesheim, Geilenkirchen, Wetter (Ruhr), Arnstadt, Garmisch-Partenkirchen, Neukirchen-Vluyn, Overath, Baesweiler, Weinstadt, Leimen, Aschersleben, Rheinbach, Lohne (Oldenburg), Wangen im Allgäu, Teltow, Schloß Holte-Stukenbrock, Hamminkeln, Strausberg, Ludwigsfelde, Wiesloch, Remseck am Neckar, Neckarsulm, Lauf an der Pegnitz, Butzbach, Werder (Havel), Heiligenhaus, Hennigsdorf, Ehingen, Hohen Neuendorf, Nordenham, Mühlacker, Pfaffenhofen an der Ilm, Weiterstadt, Heppenheim (Bergstraße), Sangerhausen, Selm, Bingen am Rhein, Kulmbach, Bad Honnef, St. Wendel, Helmstedt, Achern, Köthen (Anhalt), Zirndorf, Lübbecke, Lindau (Bodensee), Groß-Gerau, Brilon, Geretsried, Rinteln, Schleswig, Friedrichsdorf, Verl, Lennestadt, Unterhaching, Roth, Plettenberg, Pfungstadt, Rottweil, Harsewinkel, Wiehl, Weingarten, Petershagen, Zittau, Horb am Neckar, Idstein, Salzkotten, Rudolstadt, Obertshausen, Staßfurt, Norden, Ditzingen, Schmallenberg, Delitzsch, Lüdinghausen, Meckenheim, Meiningen, Stutensee, Espelkamp, Markkleeberg, Sprockhövel, Bad Oldesloe, Öhringen, Warstein, Olpe, Ellwangen (Jagst), Vaterstetten, Ronnenberg, Isernhagen, Syke, Attendorn, Rathenow, Waldshut-Tiengen, Übach-Palenberg, Varel, Senftenberg, Limbach-Oberfrohna, Bad Mergentheim, Haren (Ems), Eisenhüttenstadt, Riedstadt, Quedlinburg, Bedburg, Freudenstadt, Hann, Münden, Döbeln, Calw, Moormerland, Alfter, Sonneberg, Korbach, Mosbach, Starnberg, Salzwedel, Waldkraiburg, Sehnde, 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