Was ist Konferenzdolmetschen?
Konferenzdolmetscher sind Dolmetscher, die simultan, also zeitgleich zum Redner, aus einer Sprache in eine andere Sprache dolmetschen. Da diese Art des Dolmetschens eine sehr hohe Konzentration erfordert, wird beim Konferenzdolmetschen ausschließlich in eine Sprachrichtung gedolmetscht. Zum Beispiel aus dem Englischen ins Deutsche oder umgekehrt. Sofern zur gleichen Zeit in beide Richtungen gedolmetscht werden muss, müssen unbedingt zwei Konferenzdolmetscher gebucht werden.
Hier übertragen die Konferenzdolmetscher mündliche Reden und Aussagen in die gefragte Sprache. Dabei erfolgt die Verdolmetschung im Hinblick auf Inhalt, Sinn und kulturelle Aspekte so genau wie möglich. Professionell arbeitende Konferenzdolmetscher unterliegen, wie alle professionellen Dolmetscher und Übersetzer, der beruflichen Schweigepflicht und gehen ihrer Arbeit nach bestem Wissen und Gewissen nach.
Welche technische Ausrüstung ist nötig beim Koferenzdolmetschen?
Bei großem Publikum gibt es oft viel Hintergrundgeräusche. Deshalb bietet es sich ab einer gewissen Zuschauerzahl an, Dolmetschkabinen zu verwenden. Beim Einsatz in der Dolmetschkabine wechseln sich die Dolmetscher je nach Länge und Komplexität im Zweier- oder Dreierteam etwa alle 20 bis 30 Minuten ab. Nur durch regelmäßige Pausen kann gewährleistet werden, dass der Konferenzdolmetscher bei dieser überaus anstrengenden Tätigkeit jederzeit aufnahmebereit und reaktionsfähig ist.
Beim Konferenzdolmetschen sind deshalb extra dafür hergerichtete ortsfeste oder mobile Dolmetschkabinen, die mit einer Simultandolmetschanlage ausgestattet sind, unabdingbar. Nur so können Störgeräusche aus dem Publikum, der Umgebung oder aufgrund der Technik beim Dolmetschen vermieden werden.
Eine Konferenz mit Dolmetschern planen
Sie planen eine internationale Konferenz mit Teilnehmenden unterschiedlichster Muttersprachen? Dann ist eine professionelle Verdolmetschung unverzichtbar, damit alle verstehen, was gesagt wird. Dabei dolmetschen mehrere Konferenzdolmetscher parallel Beiträge simultan in mehrere Sprachen. Die Zuhörenden können dann über ihre Kopfhörer den entsprechenden Kanal auswählen und in ihrer Muttersprache dem Gesagten folgen. Im Zweifelsfall auch in einem halben Dutzend Sprachen, aus denen sie frei wählen können. Um ein großes Dolmetschteam zu organisieren und die Verdolmetschung zu planen, empfehlen wir folgende Vorgehensweise:
Legen Sie Datum, Dauer und Ort sowie die gewünschten Sprachen fest. Diese Daten sind für die Wahl der Dolmetschenden unerlässlich. Stellen Sie auch sicher, dass Sie sich bewusst sind, welche Sprachen im Zweifelsfall von Guest Speakern verwendet werden, damit Sie die richtige Sprache angehen. Ab hier können wir für Sie übernehmen, wenn Sie möchten.
Suchen Sie rechtzeitig Kontakt mit Dolmetschenden, da auch diese vor allem für Fachtagungen in der Regel Vorbereitungszeit benötigen. Dabei ist es wichtig, dass für eine Sprache standardgemäß immer zwei Dolmetschende eingesetzt werden, um sich etwa jede halbe Stunde abzuwechseln. Manche Dolmetschende haben bereits fest eingespielte Partnerinnen oder Partner und können direkt im Doppelpack angeheuert werden.
Je nach Dauer und Anfahrtsweg erstellen die Dolmetschenden ein Angebot für Sie. Vor allem bei mehrtägigen Veranstaltungen spielen auch Verpflegung und Unterbringung, bei fachlich besonders anspruchsvollen Veranstaltungen thematische Einarbeitungszeit eine Rolle. Oft werden Reisekosten und Übernachtung pauschal abgerechnet, da viele Dolmetschende dies selbst organisieren. Halten Sie alle Vertragsdetails schriftlich fest. Normal wird in Halbtages- oder Ganztagessätzen abgerechnet, zusätzlich angefallene Stunden werden pro angefangene Stunde abgerechnet. Auch das Thema Vertretung sollte eine Rolle spielen, sollte es zu Notfällen kommen.
Je besser zuvor Informationen bereitgestellt werden, desto besser ist später vor allem bei komplexen Fachthemen die Verdolmetschung. Stellen Sie den Dolmetschenden so bald wie möglich Whitepaper, Präsentationen oder sonstige Kongressunterlagen bereit. Wenn erwünscht bieten viele Dolmetscher auch an, entsprechende Unterlagen wie etwa Handouts für das Publikum zu übersetzen. Dies sollte allerdings rechtzeitig geklärt werden.
Damit sich die Dolmetschenden kennenlernen können, macht es Sinn, ein Vorbereitungstreffen durchzuführen. In diesem Rahmen können Sie vorhandene Fragen sammeln und klären, damit alle auf dem selben Stand sind. Dieses Vorbereitungstreffen digital durchzuführen, spart Zeit und Fahrtkosten, vor allem bei einer größeren Zahl von Dolmetschenden. Planen Sie dies rechtzeitig.
Klären Sie ab, welche technischen Anlagen (Kabinen, Mikrofone, Headsets) am Konferenzort bereits vorhanden sind. Vor allem Tagungshotels sind oft bereits mit Dolmetschtechnik ausgestattet, aber dies ist nicht immer der Fall. Ab 20 Teilnehmenden empfehlen wir pro Sprache eine Dolmetschkabine, um Störgeräusche zu minimieren. Dazu kommen Sendemikrofone für Sprechende sowie Dolmetschende und genug Kopfhörer für das Publikum. Beachten Sie, dass Kabinen nur von Technikern aufgebaut werden sollten.
Auch ist vor Beginn der Veranstaltung ein Technikcheck zu empfehlen, besonders dann, wenn die Technik des Austragungsortes verwendet wird. Denken Sie auch an Alternativen, sollte es zu einem Ausfall eines Mikrofons oder eines Kopfhörers kommen.
Wenn alles organisiert wurde, sollte die Veranstaltung reibungslos ablaufen. Für die Dolmetschenden ist es wichtig zu wissen, wen Sie vor Ort bei Rückfragen ansprechen können, also sollte eine Kontaktperson festgelegt werden, die vor Ort oder telefonisch während der Konferenz erreichbar ist.
Halten Sie die genauen Einsatzzeiten der Dolmetschenden fest, sollten zusätzliche Stunden angefallen sein. Diese kommen zur Abrechnung in Halbtages- oder Ganztagessätze hinzu.
Planen Sie mit den Dolmetschenden, wenn möglich, ein Auswertungsgespräch. Dies ist vor allem dann wichtig, wenn Sie in Zukunft weitere Konferenzen planen. Bitten Sie um Rückmeldung bezüglich Technik und Ablauf, um Ihre Prozesse zu optimieren.
Professionelle Konferenzdolmetscher
Wir unterstützen Sie mit professionell arbeitenden und erfahrenen Konferenzdolmetschern.
Teamwork
Konferenzdolmetscher arbeiten oft im Team.
Vor Ort für Sie da
Unsere Dolmetscher reisen bundesweit für Sie an.
Unsere Dolmetscher sind für unsere Kunden kalendertäglich bundesweit im Einsatz. Ob Sie einen Präsenzdolmetscher vor Ort oder während einer Besprechung digital oder telefonisch benötigen, wir sind für Sie da!
Die regelmäßigen Einsatzorte unserer Dolmetscher sind unter anderem bei Behörden, Schulen, Rechtsanwälten und Ärzten die Städte Berlin, Hamburg, München, Köln, Frankfurt am Main, Stuttgart, Düsseldorf, Leipzig, Dortmund, Essen, Bremen, Dresden, Hannover, Nürnberg, Duisburg, Bochum, Wuppertal, Bielefeld, Bonn, Münster, Karlsruhe, Mannheim, Augsburg, Wiesbaden, Mönchengladbach, Gelsenkirchen, Braunschweig, Aachen, Kiel, Chemnitz, Halle (Saale), Magdeburg, Freiburg im Breisgau, Krefeld, Mainz, Lübeck, Erfurt, Oberhausen, Rostock, Kassel, Hagen, Saarbrücken, Potsdam, Hamm, Ludwigshafen am Rhein, Mülheim an der Ruhr, Oldenburg, Osnabrück, Leverkusen, Heidelberg, Solingen, Darmstadt, Herne, Neuss, Regensburg, Paderborn, Ingolstadt, Offenbach am Main, Fürth, Würzburg, Ulm, Heilbronn, Pforzheim, Wolfsburg, Göttingen, Bottrop, Reutlingen, Koblenz, Bremerhaven, Erlangen, Bergisch Gladbach, Trier, Recklinghausen, Jena, Remscheid, Salzgitter, Moers, Siegen, Hildesheim, Gütersloh, Kaiserslautern, Cottbus, Witten, Hanau, Schwerin, Esslingen am Neckar, Ludwigsburg, Gera, Iserlohn, Tübingen, Düren, Flensburg, Zwickau, Gießen, Ratingen, Lünen, Villingen-Schwenningen, Konstanz, Marl, Worms, Velbert, Minden, Neumünster, Dessau-Roßlau, Norderstedt, Delmenhorst, Bamberg, Viersen, Marburg, Rheine, Wilhelmshaven, Lüneburg, Gladbeck, Troisdorf, Bayreuth, Dorsten, Detmold, Arnsberg, Landshut, Castrop-Rauxel, Lüdenscheid, Brandenburg an der Havel, Bocholt, Aschaffenburg, Celle, Kempten (Allgäu), Fulda, Aalen, Lippstadt, Dinslaken, Kerpen, Herford, Rüsselsheim am Main, Weimar, Sindelfingen, Neuwied, Plauen, Dormagen, Neubrandenburg, Grevenbroich, Rosenheim, Herten, Bergheim, Schwäbisch Gmünd, Garbsen, Friedrichshafen, Wesel, Offenburg, Hürth, Stralsund, Greifswald, Langenfeld (Rheinland), Neu-Ulm, Unna, Euskirchen, Göppingen, Frankfurt (Oder), Hameln, Eschweiler, Stolberg (Rheinland), Meerbusch, Görlitz, Sankt Augustin, Hilden, Waiblingen, Baden-Baden, Lingen (Ems), Langenhagen, Hattingen, Bad Homburg vor der Höhe, Bad Salzuflen, Pulheim, Nordhorn, Schweinfurt, Neustadt an der Weinstraße, Wetzlar, Passau, Menden (Sauerland), Ahlen, Frechen, Kleve, Wolfenbüttel, Ibbenbüren, Bad Kreuznach, Gummersbach, Ravensburg, Speyer, Goslar, Willich, Böblingen, Erftstadt, Peine, Elmshorn, Rastatt, Emden, Heidenheim an der Brenz, Lörrach, Freising, Leonberg, Frankenthal (Pfalz), Bergkamen, Rheda-Wiedenbrück, Bad Oeynhausen, Bornheim, Gronau (Westfalen), Cuxhaven, Straubing, Dachau, Stade, Singen (Hohentwiel), Soest, Hennef (Sieg), Lahr/Schwarzwald, Alsdorf, Landau in der Pfalz, Dülmen, Melle, Oberursel (Taunus), Herzogenrath, Schwerte, Neunkirchen, Filderstadt, Hof, Lutherstadt Wittenberg, Fellbach, Rodgau, Albstadt, Weinheim, Gotha, Bünde, Oranienburg, Bruchsal, Kaufbeuren, Neustadt am Rübenberge, Brühl, Memmingen, Lehrte, Falkensee, Erkrath, Rottenburg am Neckar, Pinneberg, Kaarst, Bietigheim-Bissingen, Erkelenz, Kamen, Wismar, Gifhorn, Weiden in der Oberpfalz, Borken, Nettetal, Eisenach, Heinsberg, Amberg, Dreieich, Aurich, Homburg, Ansbach, Nordhausen, Laatzen, Seevetal, Siegburg, Wunstorf, Königswinter, Nürtingen, Coburg, Schwabach, Monheim am Rhein, Kirchheim unter Teck, Eberswalde, Bensheim, Freiberg, Lemgo, Schwäbisch Hall, Germering, Halberstadt, Neumarkt in der Oberpfalz, Hückelhoven, Pirmasens, Buxtehude, Weißenfels, Leinfelden-Echterdingen, Bernau bei Berlin, Löhne, Schorndorf, Buchholz in der Nordheide, Freital, Maintal, Hofheim am Taunus, Völklingen, Ahaus, Ettlingen, Ostfildern, Stendal, Ilmenau, Mettmann, Würselen, Niederkassel, Bautzen, Pirna, Bitterfeld-Wolfen, Neu-Isenburg, Langen, Haltern am See, Papenburg, Greven, Königs Wusterhausen, Kamp-Lintfort, Backnang, Warendorf, Fürstenfeldbruck, Beckum, Suhl, Kehl, Erding, Wesseling, Coesfeld, Tuttlingen, Mühlhausen/Thüringen, Emsdetten, Voerde (Niederrhein), Limburg an der Lahn, Porta Westfalica, Cloppenburg, Sankt Ingbert, Sinsheim, Meppen, Winsen (Luhe), Ingelheim am Rhein, Mörfelden-Walldorf, Lage, Leer, Wermelskirchen, Datteln, Crailsheim, Saarlouis, Kempen, Seelze, Balingen, Steinfurt, Viernheim, Dietzenbach, Goch, Zweibrücken, Barsinghausen, Bad Vilbel, Hemer, Radebeul, Merseburg, Kornwestheim, Geldern, Ahrensburg, Deggendorf, Wedel, Stuhr, Uelzen, Biberach an der Riß, Korschenbroich, Rheinfelden (Baden), Vechta, Jülich, Lampertheim, Bernburg (Saale), Wernigerode, Bad Nauheim, Hoyerswerda, Forchheim, Naumburg (Saale), Delbrück, Fürstenwalde/Spree, Achim, Itzehoe, Georgsmarienhütte, Herrenberg, Altenburg, Radolfzell am Bodensee, Nienburg, Oer-Erkenschwick, Ganderkesee, Bramsche, Kreuztal, Emmerich am Rhein, Rheinberg, Geestland, Weyhe, Neuruppin, Werl, Burgdorf, Gevelsberg, Einbeck, Geesthacht, Schönebeck, Lohmar, Haan, Osterholz-Scharmbeck, Weil am Rhein, Ennepetal, Taunusstein, Friedberg, Bad Hersfeld, Andernach, Gaggenau, Merzig, Neuburg an der Donau, Meschede, Riesa, Werne, Schwedt/Oder, Wedemark, Bretten, Vaihingen an der Enz, Rietberg, Friedberg (Hessen), Tönisvorst, Waltrop, Saalfeld, Saale, Oelde, Landsberg am Lech, Schwandorf, Northeim, Güstrow, Kelkheim, Taunus, Springe, Unterschleißheim, Bad Zwischenahn, Rendsburg, Bühl, Höxter, Rösrath, Mühlheim am Main, Schwelm, Idar-Oberstein, Bad Neuenahr-Ahrweiler, Geislingen an der Steige, Rödermark, Meißen, Winnenden, Grimma, Wegberg, Henstedt-Ulzburg, Kevelaer, Königsbrunn, Leichlingen, Rheinland, Olching, Emmendingen, Blankenfelde-Mahlow, Baunatal, Hattersheim am Main, Sundern (Sauerland), Mechernich, Verden (Aller), Zeitz, Reinbek, Griesheim, Geilenkirchen, Wetter (Ruhr), Arnstadt, Garmisch-Partenkirchen, Neukirchen-Vluyn, Overath, Baesweiler, Weinstadt, Leimen, Aschersleben, Rheinbach, Lohne (Oldenburg), Wangen im Allgäu, Teltow, Schloß Holte-Stukenbrock, Hamminkeln, Strausberg, Ludwigsfelde, Wiesloch, Remseck am Neckar, Neckarsulm, Lauf an der Pegnitz, Butzbach, Werder (Havel), Heiligenhaus, Hennigsdorf, Ehingen, Hohen Neuendorf, Nordenham, Mühlacker, Pfaffenhofen an der Ilm, Weiterstadt, Heppenheim (Bergstraße), Sangerhausen, Selm, Bingen am Rhein, Kulmbach, Bad Honnef, St. Wendel, Helmstedt, Achern, Köthen (Anhalt), Zirndorf, Lübbecke, Lindau (Bodensee), Groß-Gerau, Brilon, Geretsried, Rinteln, Schleswig, Friedrichsdorf, Verl, Lennestadt, Unterhaching, Roth, Plettenberg, Pfungstadt, Rottweil, Harsewinkel, Wiehl, Weingarten, Petershagen, Zittau, Horb am Neckar, Idstein, Salzkotten, Rudolstadt, Obertshausen, Staßfurt, Norden, Ditzingen, Schmallenberg, Delitzsch, Lüdinghausen, Meckenheim, Meiningen, Stutensee, Espelkamp, Markkleeberg, Sprockhövel, Bad Oldesloe, Öhringen, Warstein, Olpe, Ellwangen (Jagst), Vaterstetten, Ronnenberg, Isernhagen, Syke, Attendorn, Rathenow, Waldshut-Tiengen, Übach-Palenberg, Varel, Senftenberg, Limbach-Oberfrohna, Bad Mergentheim, Haren (Ems), Eisenhüttenstadt, Riedstadt, Quedlinburg, Bedburg, Freudenstadt, Hann, Münden, Döbeln, Calw, Moormerland, Alfter, Sonneberg, Korbach, Mosbach, Starnberg, Salzwedel, Waldkraiburg, Sehnde, 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